Carichi e scarichi da segnare
La merce entra ed esce ogni giorno, e ogni movimento va registrato da qualche parte.
Magazzino ed ecommerce
Quando WooCommerce non basta più, il magazzino ha bisogno del suo gestionale.
Il negozio online vende, ma il magazzino ha bisogno di altro: carichi e scarichi, giacenze vere, fornitori, ordini da preparare. Costruiamo un gestionale web su misura che lavora dietro al negozio e lo tiene aggiornato da solo.
«Ti sei distinto da oltre 60 candidati perché avevi un piano chiaro. Hai spiegato esattamente come avresti affrontato il problema.» Cliente verificato, selezione del fornitore per un progetto software
- Caso reale: il gestionale di un negozio online
- Carico e scarico con i codici a barre
- Il negozio online resta com’è
- CAR-0412 Carico da fornitore · letto con la pistola +48 pz registrato
- SCA-0977 Ordine web 5531 · staffa 40 mm -2 pz registrato
- SCA-0978 Ordine web 5532 · profilo 2 m, ultimo pezzo -1 pz registrato
- INV-0031 Inventario scaffale B3 · cerniera -1 pz da verificare
- ORD-F118 Vite 5 × 40 sotto la scorta minima 60 pz ordine da approvare
Disponibilità aggiornate sul sito 124 prodotti
a ogni movimento
2 minuti per caricare 50 pezzi con la pistola, invece di 15 a mano
108 ore l’anno risparmiate con due carichi al giorno
1 posto solo per ordini, giacenze, fornitori e clienti, al posto di file sparsi
Valori di riferimento per un negozio online con due carichi al giorno da 50 pezzi, 250 giorni l’anno.
Verifica gratuita
Verifica gratuita del tuo magazzino
Raccontaci come entra ed esce la merce oggi. Verifichiamo se un gestionale su misura ti fa risparmiare tempo su carichi, scarichi e preparazione delle consegne, e ti diciamo quanto.
Chiedi la verifica Gratis e senza impegno.
Quanto costa adesso
Metti i tuoi numeri. Guarda quanto vale la pistola dei codici a barre.
Pezzi caricati al giorno per il tempo di registrarli a mano: con la pistola ogni pezzo richiede un paio di secondi. La differenza è tempo che torna al magazzino.
A mano un pezzo vuol dire cercare il codice, scrivere la quantità e controllare. Con la pistola si legge il codice e basta.
Prova con i tuoi numeri
Una stima: mettila tu, compresi contributi e costi
all’anno di lavoro che torna al team
Parliamo di questi numeriCome si fa il conto
Il conto: pezzi al giorno per i secondi a pezzo, per 250 giorni. Con la pistola un pezzo richiede circa 2,4 secondi. Ordini, inventario e disponibilità sul sito non sono nel conto.
Il problema
Il negozio online vende. Il magazzino va gestito da un’altra parte.
Un negozio online che cresce si trova presto con due mondi: il sito che vende e il magazzino che si arrangia con file, fogli e memoria.
Disponibilità da aggiornare
Quando il magazzino cambia, il sito deve saperlo subito, prima di vendere quello che non c’è.
Plugin che si sommano
Ogni esigenza nuova diventa un plugin in più, e il negozio fa sempre più fatica a seguire tutto.
Più persone, stessi dati
Chi riceve la merce, chi prepara gli ordini e chi amministra devono vedere le stesse informazioni, ognuno per la sua parte.
Il giro della merce
Sei momenti in cui il magazzino ha bisogno del suo gestionale.
Il negozio online vende bene. È tutto quello che succede prima e dopo la vendita che chiede uno strumento suo.
Carico con la pistola
La merce entra, la pistola legge il codice a barre e la quantità si aggiorna. Nessuno ricopia numeri da un DDT.
Per esempioUn carico da 50 pezzi con la pistola richiede circa 2 minuti, a mano ne servono 15: con due carichi al giorno sono oltre 100 ore l’anno.
Scarico dagli ordini
Ogni ordine del negozio scala la merce nel gestionale, e ogni movimento del magazzino aggiorna la disponibilità sul sito.
Per esempioCon 80 ordini al giorno sono 80 aggiornamenti che nessuno deve più fare a mano.
Inventario
Il conteggio si fa per scaffale, con la pistola, e ogni differenza resta scritta con data e motivo.
Per esempioContare uno scaffale al giorno, invece di tutto il magazzino una volta l’anno, tiene lo stock giusto senza fermare le spedizioni.
Ordini ai fornitori
Sotto una scorta minima il gestionale propone l’ordine al fornitore giusto, con la quantità che serve davvero.
Per esempioCon una vendita media di 6 pezzi al giorno e 10 giorni di consegna dal fornitore, la scorta minima di riferimento è 60 pezzi.
Un accesso per chi lavora
Chi riceve la merce, chi prepara gli ordini e chi amministra entrano con il proprio accesso e vedono le sezioni del proprio lavoro.
Per esempioIl magazziniere vede carichi e scarichi, l’amministrazione anche fornitori e fatture, il titolare tutto.
Il sito sempre aggiornato
Il negozio resta WooCommerce. Il gestionale lavora dietro e gli manda le disponibilità.
Per esempioUn prodotto che finisce in magazzino alle 15.02 risulta esaurito sul sito subito dopo, non la sera.
Una giornata nel gestionale
Ogni movimento registrato, ogni disponibilità aggiornata.
Il gestionale tiene insieme carichi, scarichi e inventario, e manda al negozio la quantità giusta.
| Ora | Movimento | Articolo | Quantità | Sul sito | Esito |
|---|---|---|---|---|---|
| 08.40 | Carico da fornitore | Staffa 40 mm | +48 | 60 | Registrato con la pistola |
| 09.15 | Ordine web 5531 | Staffa 40 mm | -2 | 58 | Scaricato dall’ordine |
| 11.02 | Ordine web 5532 | Profilo 2 m | -1 | 0 | Esaurito anche sul sito |
| 14.30 | Inventario scaffale B3 | Cerniera | -1 | 23 | Differenza da inventario, con motivo |
| 16.10 | Sotto la scorta minima | Vite 5 × 40 | 12 | 12 | Ordine al fornitore da approvare |
Caso reale
Il progetto da cui nasce questa pagina.
Un gestionale su misura costruito dietro a un negozio WooCommerce, senza cambiare il negozio.
Un negozio online vendeva con WooCommerce, ma al magazzino serviva uno strumento per registrare carichi e scarichi. Abbiamo costruito un gestionale web che lavorava dietro al negozio: teneva ordini, giacenze, fornitori, clienti, fatture e spedizioni, e aggiornava da solo le disponibilità sul sito.
Cosa serviva Cosa faceva il gestionale
Registrare carichi e scarichi di magazzino Carico e scarico con la pistola dei codici a barre
Disponibilità giuste sul negozio online Il gestionale aggiornava il sito da solo
Ordini, fornitori e clienti in un posto solo Un solo gestionale web, dietro al negozio
Plugin o gestionale su misura
Un plugin risolve un pezzo. Un gestionale su misura segue il tuo magazzino.
I plugin vanno bene finché il magazzino è semplice. Quando entrano più persone, più fornitori e più movimenti, conviene uno strumento costruito sul tuo modo di lavorare.
Plugin e fogli di calcolo
- Un plugin diverso per ogni esigenza
- Il magazzino seguito a parte, spesso su file
- Pensati per tutti i negozi
- Aggiornamenti da tenere sempre d’occhio
Gestionale costruito per te
- Un solo strumento per il magazzino
- Carichi e scarichi con i codici a barre
- Costruito sui tuoi prodotti e passaggi
- Il negozio online resta com’è
I dati restano in azienda
Clienti, fornitori e giacenze restano tuoi.
Sono le informazioni che fanno andare avanti il negozio. Il gestionale può girare dove decidi tu, accanto ai sistemi che hai già.
- Dove decidi tuIl gestionale gira sul server che scegli, accanto al negozio e ai programmi che hai già.
- Accessi per ruoloOgnuno entra con il suo accesso e vede le sezioni del suo lavoro.
- I dati sono tuoiOrdini, clienti e movimenti stanno in un database tuo, esportabile quando vuoi.
Prima di scriverci
Se hai pochi prodotti, non ti serve.
Ha senso se
- Hai un magazzino vero, con merce che entra ed esce ogni giorno
- Il negozio online da solo non segue più giacenze e movimenti
- In magazzino lavorano più persone
- Vuoi che il sito mostri sempre la disponibilità reale
Non ti serve se
- Hai pochi prodotti e li aggiorni in pochi minuti
- Un plugin che esiste già fa esattamente quello che ti serve
- Cerchi un programma pronto da installare oggi
Cosa dicono i clienti
Sebastiano is a true professional. He fixed some problems on my website with great precision and technical expertise. The communication was excellent, and the results were flawless. If you need someone competent to handle complex issues, he is the right person. Highly recommended!
Traduzione: Un vero professionista. Ha risolto alcuni problemi sul mio sito con grande precisione e competenza tecnica. La comunicazione è stata eccellente e i risultati impeccabili. Se cercate qualcuno di competente per gestire problemi complessi, è la persona giusta. Consigliatissimo.
Recensione verificata, anonimizzata per privacy.
Domande frequenti
Le domande su questo tema.
Devo lasciare WooCommerce?
No. Nel progetto che abbiamo fatto WooCommerce è rimasto il negozio: il gestionale lavorava dietro e aggiornava le disponibilità sul sito.
Funziona con la pistola dei codici a barre?
Sì. In magazzino la merce si carica e si scarica leggendo il codice a barre, senza scrivere a mano.
Serve una pistola particolare?
No. Le pistole più comuni si comportano come una tastiera: leggono il codice e lo scrivono nel campo giusto. Si prova quella che hai prima di comprarne un’altra.
Il gestionale può tenere anche fatture e spedizioni?
Se servono, sì. Nel progetto che abbiamo fatto il gestionale teneva anche fatture e spedizioni, oltre a ordini, giacenze, fornitori e clienti.
Si usa anche da tablet in magazzino?
È una web app: si apre dal browser, quindi anche da un tablet collegato alla rete del magazzino.
E se uso Shopify o un altro ecommerce?
Si può fare se l’ecommerce permette di aggiornare le disponibilità da fuori, come WooCommerce e Shopify. Lo verifichiamo all’inizio.
Si può partire solo dal magazzino?
Sì. Si parte dal pezzo che serve di più, e il resto si aggiunge dopo sullo stesso gestionale.
Chi può usarlo?
Ognuno entra con il suo accesso e, se serve, vede solo le sezioni del suo lavoro.
Partiamo dal problema
Raccontaci come lavora il tuo magazzino.
Ti diciamo se serve un gestionale su misura o se basta collegare quello che hai già.
- La prima verifica è gratuita e non impegna
- Leggiamo ogni messaggio, nessun call center
- Prezzo fisso, paghi a fasi
- Italiano e inglese, fattura elettronica
- Nessuna telefonata se non la vuoi
- Se non conviene fare niente, te lo diciamo
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