40 minuti
al giorno
80 righe per 30 secondi l’una, da un programma all’altro.
Tecnologie: API, webhook e connettori
Programmi diversi che si scambiano i dati, senza che qualcuno li ricopi.
Ogni programma ha un modo per far entrare e uscire i dati: un’API, un avviso automatico, un file, un database. Il connettore li usa per portare il dato giusto al programma giusto, e segnala quando qualcosa si ferma.
In breve
- Serve per
- Far arrivare ordini, giacenze e anagrafiche da un programma all’altro
- Parte da
- Quello che ogni programma permette già, senza cambiarlo
- Se si ferma
- I dati aspettano in coda e ripartono da soli
- Dove gira
- Sui tuoi server, senza abbonamenti a piattaforme esterne
Come funziona
Dal negozio al gestionale, e ritorno.
Il problema
I programmi funzionano. Il passaggio tra uno e l’altro lo fa una persona.
Il gestionale sa quante scorte ci sono, l’ecommerce no. Gli ordini arrivano sul sito e vanno ricopiati nel gestionale. La logistica aspetta un file che qualcuno deve esportare.
Ogni passaggio a mano costa qualche minuto, e ogni tanto un errore. Messi insieme, sono ore ogni settimana.
Nel dettaglio
Cinque modi per far parlare due programmi.
Si sceglie in base a quello che ogni programma permette. In un progetto spesso se ne usa più di uno.
- 01
API
Un programma chiede i dati a un altro, o glieli manda, in modo ordinato. È la strada più pulita, quando c’è.
- 02
Webhook
Il programma avvisa appena succede qualcosa: un nuovo ordine, un pagamento, un reso. Niente attese.
- 03
File
Un export CSV ogni sera in una cartella condivisa. Semplice, e spesso basta.
- 04
Database
Quando è permesso, si leggono i dati direttamente, senza toccare il programma.
- 05
Email
Documenti che arrivano come allegati, letti e smistati in automatico.
Il connettore fa più che spostare dati
Traduce i codici tra un programma e l’altro, decide chi comanda su ogni dato, tiene in coda quello che non passa e lo riprova. E scrive tutto in un registro: quando un ordine non arriva, si sa perché.
Quando conviene
Conviene quando lo stesso dato vive in più programmi.
Ha senso se
- Usi due o più programmi che dovrebbero scambiarsi dati
- Qualcuno ricopia ordini, giacenze o anagrafiche ogni giorno
- I numeri non tornano tra un reparto e l’altro
Non serve se
- Il programma ha già un connettore ufficiale che copre le tue regole
- I dati cambiano una volta al mese: basta un’esportazione
- Usi un solo programma per tutto
Se il problema è un altro, serve un altro strumento.
Dal più semplice al più complesso: prima si prova lo strumento più semplice che risolve il problema.
- Regole e confronto automaticoFatture, ordini e listini confrontati riga per riga
Devi controllare che i numeri tornino
Il prezzo in fattura è quello del listino? La tariffa è quella del contratto?
- API, webhook e connettoriQuesta pagina
Due programmi devono scambiarsi i dati
L’ordine del sito deve arrivare nel gestionale, e la giacenza deve tornare sul sito.
- OCR ed estrazione datiFatture e documenti letti in automatico
Devi estrarre gli stessi dati da tanti documenti
Numero, data, righe e totale da 300 fatture PDF al mese.
- Ricerca con RAGRisposte da procedure e documenti interni
Devi rispondere a domande che stanno nei documenti
Questo ricambio si monta su quel modello? Come si gestisce questo reso?
- MCP e assistenti AIUn assistente AI che usa i tuoi programmi
Devi rispondere a domande sui dati di più programmi
Dov’è l’ordine del cliente Rossi? Quali ordini sono fermi per mancanza di merce?
Un esempio con i numeri
80 righe al giorno ricopiate a mano.
Numeri di riferimento, da rifare con i tuoi.
160 ore
all’anno
Su 240 giorni lavorativi: il tempo di una persona per un mese intero.
Una volta
si inserisce il dato
Poi arriva da solo agli altri programmi, con i codici giusti.
Lo facciamo già. Per un negozio online abbiamo costruito un gestionale di magazzino che aggiornava da solo le disponibilità su WooCommerce, e in un altro progetto un collegamento con i webhook di Shopify. Guarda il caso del gestionale
I limiti
Cosa va deciso prima di collegare.
I codici vanno messi in fila
Se lo stesso articolo ha tre codici in tre programmi, serve una tabella che li colleghi. Si fa una volta, poi si aggiorna.
Chi comanda va deciso
Prezzo, giacenza, indirizzo: per ogni dato un solo programma ha l’ultima parola.
I programmi cambiano
Un aggiornamento può cambiare un formato. Il connettore si adatta, e il registro mostra subito cosa si è rotto.
Non tutto deve essere istantaneo
Le giacenze sì, il listino forse una volta al giorno. Aggiornare tutto ogni minuto è lavoro sprecato.
Domande frequenti
Le domande su questo tema.
E se il programma non ha API?
Si usa quello che ha: un export, un file in una cartella, il database, una casella email. Si parte sempre da come i dati escono oggi.
Cosa succede se un programma si ferma?
I dati restano in coda e ripartono quando il programma torna. Se qualcosa resta bloccato troppo a lungo, arriva un avviso a una persona.
Serve un abbonamento a una piattaforma di integrazione?
No. Il connettore lo costruiamo noi e gira sui tuoi server. Paghi lo sviluppo, non un canone.
Ogni quanto si aggiornano i dati?
Dipende dal dato. Le giacenze anche ogni pochi minuti, o subito con un webhook. I listini una volta al giorno. Le anagrafiche quando cambiano.
Si può partire da un solo collegamento?
Sì. Si parte dal passaggio che costa più tempo, e gli altri si aggiungono dopo.
Partiamo dal problema
Dicci quali programmi usi.
E dove i dati passano a mano. Ti diciamo quale collegamento conviene fare per primo.
- La prima verifica è gratuita e non impegna
- Leggiamo ogni messaggio, nessun call center
- Prezzo fisso, paghi a fasi
- Italiano e inglese, fattura elettronica
- Nessuna telefonata se non la vuoi
- Se non conviene fare niente, te lo diciamo
Preferisci scrivere direttamente? [email protected]
Messaggio ricevuto.